Bezpečnostní software

V důsledku toho mnohá oddělení IT blokují přístup ke stránkám s cloudovým sdílením souborů, ovšem zaměstnanci kvůli masivnímu zvýšení produktivity pokračují ve využívání cloudových služeb bez sankcí a zvyšují tak rizikovost obchodu vůči třetím stranám. Firmy tak ztrácejí přehled o svých datech a ztrácejí nad nimi kontrolu.

Organizace se neustále mění. Ani naše data ani naše infrastruktura nejsou neměnné. Data stárnou a je třeba je archivovat nebo přesunout na levná úložiště. Servery i software stárnou a vyžadují obměnu či upgrade. Firmy se vyvíjejí, pracovní týmy se přesouvají, společnosti se slučují a zase rozdělují a pouští se do nových oblastí podnikání.

Řízení nároků na data provádějí vlastníci firemních dat, protože jsou to oni, kdo nese ve vztahu k podniku za tato data odpovědnost. Přitom odpovědnost za definování oprávnění pro přístup k datům nesou ti zaměstnanci, kteří jsou k tomu technicky způsobilí, tj. pracovníci IT.

Nestrukturovaná data v organizacích narůstají a jsou mimo kontrolu. Ve většině organizací nestrukturovaná data tvoří 80 % dat organizace a objem těchto dat se zdvojnásobuje každých 12–18 měsíců. Kromě toho nastává problém v tom, že přístup k uživatelským datům vyžaduje změny, zatímco přístupová oprávnění zůstávají často beze změny. Uživatelé postupem času získávají čím dál větší oprávnění k přístupu. Organizace nemají pod kontrolou, kdo přistupuje k datům a jaké provádí změny.

Organizace musejí určit, která data z jejich obrovské databáze nestrukturovaných dat jsou z firemního hlediska kritická, citlivá či na která se vztahují předpisy, tak aby mohly tato data efektivně spravovat a chránit. Jeden terabajt dat obvykle obsahuje asi 50 000 složek, z nichž mnohé pravděpodobné obsahují soubory považované za citlivé. Technologie klasifikace dat umožňuje vyhledání citlivých souborů; jejich nalezení je však jen první krok.

Služby pro adresáře jsou velmi důležité – každý požadavek na vstup uživatele do služby Active Directory nebo do LDAP či ACL a téměř každý požadavek na přístup do mailové schránky, sítě SharePoint a mnoha dalších aplikací odkazuje tyto uživatele nebo skupiny do těchto adresářů pro autorizaci, řízení přístupu a uložení důležitých parametrů. Změny a další aktivity je často obtížné auditovat a analyzovat.

Úložiště systému Microsoft SharePoint představují významnou část nestrukturovaných a částečně strukturovaných dat v organizaci. Tato data často tvoří více než 80 % dat organizace a v průběhu následujících pěti let se u nich očekává nárůst až o 650 %. Řízení přístupu k úložištím služby SharePoint, která mohou používat komplexní kombinaci skupin služby SharePoint a uživatelů a skupin služby Active Directory, představuje významný problém.

Úložiště systému Microsoft Exchange představují významnou část nestrukturovaných a částečně strukturovaných dat. Ve většině organizací tato data tvoří více než 80 % dat organizace a očekává se jejich nárůst až o 650 % v průběhu následujících pěti let.

Nestrukturovaná data v organizacích se prudce rozrůstají a vymykají se kontrole. Ve většině organizací tvoří nestrukturovaná data 80 % obchodních dat a jejich objem se každých 12–18 měsíců zdvojnásobuje. Navíc vzhledem k tomu, že přístup k uživatelským datům vyžaduje změny, většinou se oprávnění k přístupu neruší.